Офіс-менеджер, оператор 1С

Офіс для нас — це дім, в якому нашим колегам зручно та затишно працювати, комфортно радіти чи переживати, проводити зустрічі з партнерами та гостями.

Наразі, ТЕПЛО-ІНВЕСТ шукає енергійну та амбітну особистість на посаду офіс-менеджера (оператора 1С), яка буде поділяти наші цінності, забезпечувати команду необхідними інструментами для ефективної роботи, піклуватиметься про офіс та допомагатиме керівникам дбати про адміністративні питання.

Вимоги:

• Досвід роботи на аналогічній посаді від 2 років;
• Володіння ПК на рівні досвідченого користувача (MS Office, 1С 8. 3);
• Здатність опрацьовувати великі об&# 039;єми інформації;
• Організаційні здібності, знання ділового етикету та діловодства;
• Відповідальність, уважність, самоорганізованість, чесність, аналітичний склад розуму.

Умови роботи:

• Офіційне працевлаштування;
• Графік роботи: пн. — пт. з 9. 00 до 18. 00, сб. — нд. — вихідний;
• Підтримка колег та надання наставника на період випробувального терміну;
• Цікава робота в комфортному та сучасному офісі.

Обов’язки:

• Забезпечення ефективної роботи офісу: прийом і розподіл вхідних викликів, кореспонденції (реєстрація вхідної та вихідної кореспонденції) та повідомлень;
• Забезпечення належного функціонування офісного обладнання та інфраструктури;
• Координація та здійснення закупівель офісного приладдя, матеріалів, рекламно-сувенірної продукції та інших потреб офісу;
• Організація різних заходів, вирішення різноманітних поточних організаційних питань, що виникають у процесі роботи;
• Підтримка комунікації в компанії: координація зв’язку між відділами, а також зовнішніми контрагентами;
• Нагадуванням керівникам про зустрічі, заходи, важливі події;
• Ведення документації та архівування документів;
• Облік та обробка первинної документації;
• Ведення табелів обліку робочого часу та контроль роботи кур&# 039;єра;
• Дотримання і виконання посадових інструкцій;
• Виконання доручень керівника.

Якщо впевнені, що хочете стати невід&# 039;ємною частиною нашої команди — чекаємо Ваше резюме з фото!

Відправляючи резюме на запропоновану вакансію, Ви надаєте добровільну згоду на обробку ваших персональних даних, вказаних у резюме, в порядку та способами, передбаченими ЗУ В«Про захист персональних данихВ» №вЂ‰ 2297-VI