Бізнес-асистент операційного директора

Supplax – американська компанія з 5-річною історією. Віддалений бек-офіс для компаній, які займаються ремонтами будинків у США. Беремо на собі всі процеси, крім ремонту: маркетинг, відділи продажів, управління командами майстрів, контроль якості на кожному етапі, збір відгуків, навчання технічного персоналу тощо. Активно зростаємо 5 років. Працюємо у 20 найбільших містах США. За цей час успішно завершили понад Показать ремонтних робіт.

Кого ми шукаємо?
Ми шукаємо відповідального бізнес-асистента, який стане правою рукою операційного директора. Його головне завдання – допомагати в організаційних і аналітичних процесах для прискорення розвитку компанії.

Основні обов’язки:

• Пошук, аналіз і обробка інформації

• Виконання адміністративних і організаційних завдань

• Робота з таблицями, звітністю та CRM-системою

• Координація завдань між відділами

• Перевірка якості виконання роботи за чек-листами

• Комунікація з керівництвом та командою (нагадування про задачі, контроль їх виконання)

• Удосконалення внутрішніх процесів та підготовка пропозицій щодо покращення роботи

• Підготовка документації (створення з нуля або форматування існуючих матеріалів)

• Робота з презентаціями

Що ми очікуємо від кандидата?

• Аналітичне мислення, уважність до деталей

• Високий рівень самоорганізації

• Впевнене володіння Excel, сервісами Google, CRM-системами

• Досвід роботи з веб-технологіями: проксі, хостинг, домени, адміністрування сайтів (буде перевагою)

• Комунікативні навички та вміння працювати в команді

• Готовність до роботи в умовах багатозадачності

• Здатність креативно підходити до вирішення завдань, пропонувати ідеї та рішення

Ми пропонуємо:

• Повністю віддалену роботу

• Гнучкий графік (узгоджується, з 09: 00, 10. 00 до 18: 00, 19. 00)

• Кар’єрне та фінансове зростання

• Стабільний дохід та чесність у співпраці

• Роботу в команді професіоналів, захоплених своєю справою

Якщо ти шукаєш можливість для професійного розвитку в стабільній компанії та хочеш стати частиною динамічної команди — заповнюй анкету за посиланням bit.ly/anketa_assistant. Ми з нетерпінням чекаємо на знайомство з тобою!