Офіс-адміністратор

Амерікан Юніверсіті Київ (AUK) – престижний вищий навчальний заклад, розташований у серці Києві, який пропонує якісну освіту американського зразка. Завдяки партнерству з Університетом штату Арізона (ASU), який неодноразово посідав # 1 місце в США за інноваціями та глобальним впливом, AUK надає українським студентам доступ до академічного контенту ASU, провідної системи управління навчанням та отримання американського та українського дипломів.

AUK пропонує освітні програми бакалаврату та магістратури в галузях, що визначають майбутнє: бізнес та інформаційні технології. Крім того, AUK надає можливості для навчання керівників та освіти протягом усього життя, сприяючи безперервному розвитку професіоналів. Важливо, що англійська мова є основною мовою викладання для більшості наших програм, відкриваючи двері до міжнародної спільноти. В В 

Зараз ми шукаємо енергійного та організованогоВ Офіс-адміністратора, який візьме на себе ключову роль в забезпеченні ефективної роботи адміністративних процесів.

Якщо ви прагнете бути частиною динамічної команди, яка формує майбутнє освіти в Україні, ця можливість саме для вас! В В 

Чому варто приєднатися до AUK?

• Професійний розвиток:В Отримайте цінний досвід роботи в міжнародному середовищі та розширте свої навички в сфері адміністрування та офісного менеджменту.
• Вплив:В Ваша робота матиме безпосередній вплив на створення позитивного та ефективного навчального середовища для студентів та викладачів.
• Конкурентні умови:В Ми пропонуємо офіційне працевлаштування, конкурентну заробітну плату та повний соціальний пакет відповідно до законодавства України. В В 
• Комфортне робоче середовище:В Наш сучасний офіс розташований у зручному місці в центрі Києва (площа Поштова, 3) з графіком роботи 5/ 2, з 9: 00 до 18: 00.В В 
  
  Ваші ключові обов’язки:

• Організація відряджень:В Повний цикл логістичної підтримки для співробітників, включаючи бронювання транспортних квитків та проживання, оформлення необхідних документів (візи, страхові поліси). В В 
• Діловодство та документообіг:В Ефективне ведення діловодства, включаючи прийом, відправлення та реєстрацію вхідної/вихідної кореспонденції, а також організацію архіву документів. В В 
• Управління документацією:В Робота з різноманітною документацією, такою як договори, акти, рахунки, звіти та бюджетні документи в межах вашої компетенції, з метою забезпечення їх точності та своєчасної обробки. В В 
• Адміністрування корпоративних акаунтів:В Управління та підтримка корпоративних акаунтів в різних сервісах (Нова Пошта, Уклон, Американська Торгівельна Палата, WOG) для оптимізації операційних процесів. В В 
• Адміністративна підтримка співробітників:В Надання всебічної адміністративної допомоги співробітникам AUK, включаючи замовлення послуг перекладу, сканування документів та інші запити. В В 
• Забезпечення офісу:В Забезпечення офісу AUK всім необхідним канцелярським приладдям та іншими ресурсами для підтримки продуктивності роботи. В В 
• Виконання доручень керівництва:В Гнучке та оперативне виконання інших завдань та доручень керівництва, пов&# 039;язаних з адміністративною підтримкою діяльності AUK. В В 

Наш ідеальний кандидат:

• Відповідальність та уважність:В Ви відрізняєтесь високим рівнем відповідальності, пунктуальності та уваги до деталей, гарантуючи точність та акуратність у кожній задачі. В В 
• Комунікативні навички:В Ви маєте відмінні комунікативні навички, вмієте ефективно спілкуватися з людьми на різних рівнях та будувати позитивні робочі відносини. В В 
• Освіта:В Ви маєте вищу освіту (або є студентом останнього курсу), демонструючи свою здатність до навчання та аналітичного мислення. В В 
• Володіння англійською мовою:В Ви володієте англійською мовою на рівніВ Upper Intermediate та вище, що дозволяє вам ефективно спілкуватися в міжнародному середовищі. В В 
• Досвід роботи:В Бажаний досвід роботи на посаді офіс-менеджера або адміністратора від 1 року.
• Технічні навички:В Ви впевнено користуєтесь офісною технікою та програмами Microsoft Office (Word, Excel, Outlook), демонструючи свою здатність швидко адаптуватись до нових технологій. В В 

Не пропустіть можливість стати частиною команди AUK!

Якщо ви готові прийняти виклик, зробити свій внесок у розвиток інноваційної освіти в Україні та побудувати успішну кар&# 039;єру, ми запрошуємо вас подати свою заявку. Надішліть нам своє резюме та мотиваційний лист.

Ми з нетерпінням чекаємо на вашу заявку та можливість вітати вас в команді American University Kyiv!