Офіс-менеджер

Офіс-менеджерВ цеВ важлива і відповідальна професія, яка вимагає від фахівця широкого спектру навичок і знань. Офіс-менеджери є незамінними помічниками керівників компаній, допомагаючи їм ефективно управляти своїми бізнесами.

ВИМОГИ:

Офіс-менеджер повинен мати такі якості:

• Адміністративні навички. Офіс-менеджер повинен вміти ефективно планувати і організовувати роботу, працювати вВ команді, аВ також делегувати завдання.
• Комунікативні навички. Офіс-менеджер повинен мати хороші комунікативні навички, щоб ефективно взаємодіяти зі співробітниками, відвідувачами таВ партнерами компанії.
• Організаційні навички. Офіс-менеджер повинен вміти швидко і ефективно вирішувати проблеми, аВ також знаходити нестандартні рішення.
• Вміння працювати зВ документами. Офіс-менеджер повинен вміти швидко і точно працювати зВ документами.

ОБОВ’ЯЗКИ:

• Управління підрозділами Товариства заВ дорученням директора. Офіс-менеджер заВ вказівкою керівника доводить до відома працівників відповідних підрозділів поставлені ним задачі наВ визначений строк. Він відповідає заВ вчасний розподіл цих завдань між співробітниками таВ контролює виконання для інформування директора.
• Організація офісної документації. Офіс-менеджер відповідає заВ отримання та відправку ділової кореспонденції.
• Життєзабезпечення офісу. Офіс-менеджер забезпечує офіс необхідними витратними матеріалами, технікою таВ обладнанням. Він також відповідає заВ чистоту таВ порядок вВ офісі, тримає зв’язок зВ клінінговими службами.
• Відвідування офісу. Офіс-менеджер зустрічає відвідувачів, відповідає на їхні запити таВ надає їм необхідну інформацію.
• Підбір кандидатів наВ вакантні посади. Кадрова робота. Офіс-менеджер здійснює пошук нових працівників наВ вакантні посади в підприємстві заВ запитом керівництва. Веде особисті справи працівників, здійснює оформлення документів при прийомі наВ роботу таВ при звільненні. Безпосередньо взаємодіє зВ бухгалтерією підприємства поВ цьому напрямку роботи.

УМОВИ РОБОТИ:

• офіційне працевлаштування, оплачувана відпустка та лікарняні;
• достойний рівень оплати праці (верхній поділ ЗП залежить від співбесіди та результатів роботи протягом іспитового строку);
• офіс — метро В«ЛівобережнаВ».