Адміністративний координатор з екологічної освіти

Адміністративний координатор з екологічної освіти.

Організаційний двигун екологічної освіти в Україні.

Координуйте табори, автобуси, заходи та документацію, які втілюють природоохоронну освіту в життя в Українських Карпатах і на Поліссі.

FZS Ukraine шукає організованого та уважного до деталей фахівця, щоб приєднатися до нашої команди на посаду Адміністративного координатора з екологічної освіти. На цій посаді ви забезпечуватимете безперебійну роботу наших освітніх програм — координуватимете табори та освітні автобусні перевезення, організовуватимете заходи та керуватимете відповідними угодами, дозволами та платежами, а також підтримуватимете роботу всієї команди екологічної освіти. Підпорядковуючись керівнику Відділу підтримки природоохоронних територій, ви станете операційною опорою, яка дає змогу дітям і школам на найважливіших природоохоронних територіях України брати участь у якісній природоохоронній освіті.

Опис послуг

Ефективна екологічна освіта залежить від ретельної організації за лаштунками. Адміністративний координатор з екологічної освіти забезпечує планування, документування та бездоганну реалізацію таборів, освітніх автобусних перевезень і заходів. Тісно співпрацюючи з природоохоронними територіями, школами, транспортними операторами та органами влади, ви опікуватиметеся угодами, дозволами, розкладами та фінансовою документацією, а також підтримуватимете бюджетування, звітність і щоденну організацію роботи освітньої команди. Це практична координаційна роль для того, хто цінує структуру, точність і вміння доводити справи до результату.

Необхідні навички та досвід

Базові вимоги (обов?язкові):

• ? Захопленість охороною природи та екологічною освітою.
• ? Диплом бакалавра (мінімум).
• ? Щонайменше 3 роки досвіду управління проєктами, бажано на адміністративній, логістичній або координаційній посаді.
• ? Розвинені організаційні, адміністративні навички та навички управління часом, здатність координувати кілька напрямів роботи й дотримуватися термінів.
• ? Уважність до деталей і впевнене поводження з документацією, угодами та фінансовими паперами.
• ? Повна професійна грамотність в усному та письмовому мовленні українською мовою.
• ? Проживання у Львові або Карпатському регіоні, або готовність переїхати.
• ? Позитивне ставлення, прагнення до співпраці та задоволення від роботи в колективі.

Переваги (підвищать ваші шанси на працевлаштування):

• ? Знання англійської мови (письмово та усно).
• ? Досвід роботи з природоохоронними територіями, зокрема в Карпатах і на Поліссі.
• ? Досвід координації логістики, заходів або транспортних перевезень.
• ? Досвід бюджетування, закупівель або підготовки платіжної та договірної документації.
• ? Досвід взаємодії зі школами, органами влади чи поліцією щодо дозволів і погоджень.

Конкретні завдання

• Організація таборів
  
  • ? Готувати угоди з природоохоронними територіями (ПТ) щодо таборів і автобусних перевезень та координувати їх перевірку юристом.
  • ? Складати проєкти розпоряджень (інструкцій) для ПТ щодо таборів і автобусів та координувати їх юридичну перевірку.
  • ? Готувати внутрішні накази FZS щодо таборів та координувати їх юридичну перевірку.
  • ? Допомагати готувати документацію для організації таборів екологічної освіти.
    
  Координація автобусних перевезень
  
  • ? Складати та вести розклад і календар бронювання екологічних освітніх автобусів для шкіл і закладів професійно-технічної освіти.
  • ? Координувати роботу еко-освітніх автобусів: узгоджувати контактних осіб від кожної організації-учасниці (школа, транспортний оператор, водій) та визначати місце початку маршруту, зупинки та кінцеву точку.
  • ? Готувати необхідну документацію для отримання дозволів на перевезення дітей до програм еко-освіти; взаємодіяти зі школами, транспортними операторами та регіональною поліцією.
  • ? Здійснювати реєстрацію та роботу з документами з ПТ.
  • ? Спілкуватися та координувати роботу з водіями освітніх автобусів.
    
  Організація заходів
  
  • ? Організовувати заходи (воркшопи, семінари, тренінги): складати списки учасників, організовувати проїзд і проживання та вирішувати пов?язані логістичні питання.
    
  Бюджет і фінансове адміністрування
  
  • ? Планувати операційні витрати на табори, автобусні перевезення та заходи.
  • ? Готувати документи для операцій і платежів за послуги та товари.
  • ? Долучатися до складання бюджету ініціатив з екологічної освіти.
    
  Загальна організація та підтримка команди
  
  • ? Забезпечувати отримання згоди на фотографування від учасників усіх заходів (одноденні автобусні поїздки та табори); для дітей таку згоду мають надавати їхні батьки.
  • ? Долучатися до підготовки річних планів дій FZS та звітів про їх виконання.
  • ? Опрацьовувати наявні матеріали для їх узагальнення та формування документа зі стратегії щодо ПТ.
  • ? Підтримувати загальну організацію роботи команди екологічної освіти.
  • 
    
  • Що ми пропонуємоFZS Ukraine пропонує можливість працювати в молодій, динамічній та міжнародній команді провідної глобальної природоохоронної організації, що діє у 18 країнах світу. Ми забезпечуємо конкурентну винагороду, широкий пакет пільг і активну підтримку професійного розвитку через внутрішні та зовнішні навчальні програми. Співробітники мають можливість подорожувати Україною та за кордоном. Найголовніше — ця посада ставить вас у центр природоохоронної освіти в Україні, де ваша організованість та відданість справі можуть справді змінити ситуацію на краще для унікальної природи та громад країни.

Як подати заявку

Зацікавлені кандидати запрошуються подати мотиваційний лист (максимум 1 сторінка) та резюме (максимум 2 сторінки) українською або англійською мовою. У мотиваційному листі, будь ласка, поясніть, чому вас цікавить ця посада і як ваш досвід та навички роблять вас сильним кандидатом.

Заявки надсилайте у форматі PDF на адресуАдміністративний координатор з екологічної освіти 31. 07. 2026