Офіс-менеджер

У компанії нашого постійного клієнта відкрито вакансію адміністративного менеджера (офіс-менеджера). Наш клієнт — провідне підприємство, яке є офіційним представником в Україні дилерської мережі відомого китайського бренду спецтехніки та веде бізнес у напрямах зовнішньоекономічної діяльності, виробництва та інших.

Функціональні обов’язки

• Організація та забезпечення ефективної життєдіяльності офісу.
• Контроль наявності та своєчасна закупівля канцелярських товарів, питної води, продуктів, побутової хімії тощо.
• Приймання, реєстрація, облік та розподіл вхідної і вихідної кореспонденції, взаємодія з поштовими та кур&# 039;єрськими службами.
• Ведення корпоративної електронної пошти.
• Підготовка та оперативне надсилання внутрішніх інформаційних розсилок, повідомлень і оголошень до відповідних структурних підрозділів компанії.
• Оперативний пошук та аналіз необхідної інформації у відкритих джерелах та мережі Інтернет.
• Підготовка звітів, інформаційних матеріалів та аналітичних довідок.
• Контроль наявності паперу, своєчасна заміна тонерів та інших витратних матеріалів.
• Організація та виконання потокового сканування, копіювання і друку документів.
• Надання допомоги відділу кадрів у підготовці та оформленні кадрових документів.
• Збір заяв від працівників, заповнення типових форм і бланків.
• Допомога у формуванні особових справ працівників.
• Координація взаємодії з постачальниками адміністративно-господарських послуг (клінінгові компанії, інтернет-провайдери, ремонтні та сервісні служби).
• Контроль якості та своєчасності надання послуг згідно з умовами договорів.

Очікування від кандидата

• Освіта — вища або неповна вища.
• Досвід роботи на подібній посаді зі схожими функціями від 1 року.
• Знання основ кадрового обліку.
• Технічна грамотність: впевнений користувач офісної техніки, зокрема багатофункціональних та професійних принтерів (друк, сканування, копіювання, базове технічне обслуговування).
• Знання основ сучасного діловодства, правил оформлення первинної документації;
• Впевнене володіння пакетом програм MS Office (Word, Excel, Outlook) та інструментами Google Docs/Sheets.
• Навички адміністрування корпоративної пошти та ведення внутрішніх розсилок.
• Навички швидкого й ефективного пошуку інформації в Інтернеті, її аналізу та систематизації.
• Знання ділової української мови.
• Високі комунікативні навички, вміння працювати в режимі багатозадачності.
• Порядність, відповідальність, пунктуальність, неконфліктність.

Умови роботи:

• Робота в офісі 3 дні на тиждень з 10: 00 до 18: 00 (позмінно).
• Офіційне працевлаштування з першого дня.
• Заробітна плата: Показать грн В«на рукиВ».
• Локація офісу: Лівий берег, 15 хвилин від метро В«СлавутичВ» (є корпоративне розвезення).
• Тривалість випробувального терміну: 3 місяці.

! Роботодавець надасть перевагу кандидатам, які мешкають на Лівому березі