Архіваріус/Архівіст

Вакансия от:
  • Компания:
  • Заработная плата:
  • График работы:
  • Город:
  • Державна інноваційна фінансово-кредитна установа
  • 10000 грн.
  • полный рабочий день
  • Киев

Требования к кандидату

  • Образование:
  • Опыт работы:
  • полное высшее
  • от пяти лет

Информация о вакансии

Вимоги:

Повна вища освіта відповідного професійного напряму підготовки.

Досвід роботи - від 5 років на посадах "Архівіст" "Архіваріус" в державних структурах.

Вміння працювати з великими об'ємами інформації

Впевнений користувач ПК, знання української мови

Повинен знати:

Нормативні правові акти, положення, інструкції, інші керівні матеріали і документи по веденню архівної справи на підприємстві.

Порядок прийому і здачі документів в архів, їх збереження і користування ними.

Законодавство щодо єдиної державної системи діловодства.

Порядок складання описів документів постійного і тимчасового збереження й актів про знищення документів.

Порядок оформлення справ і їх підготовки до збереження і використання.

Обов"язки:

1 Приймає на архівне зберігання від структурних підрозділів Установи документи та справи, що закінчені діловодством.

2 Розробляє номенклатуру справ установи, перевіряє правильність формування та оформлення справ під час їх передавання до архівного зберігання.

3 Відповідно до чинного законодавства шифрує одиниці збереження, систематизує і розміщає справи, веде їх облік.

4 Розробляє і веде інформаційно-пошукові системи (картотеки, комп’ютерні бази даних справ та документів).

5 Готує зведені описи справ постійного і тривалого термінів зберігання та з особового складу, а також акти на списання.

6 Бере участь у роботі комісії з експертизи цінності архівних документів.

7 Своєчасно передає на державне збереження до Архівного фонду України документів, що утворяться в діяльності Установи.

8 Здійснює контроль за формуванням і оформленням справ підрозділів Установи, які передаються на архівне зберігання.

9 Своєчасно передає на постійне зберігання до державних архівних установ документи Національного архівного фонду, що утворюються у діяльності Установи.

10 Видає відповідно до запитів, що надходять в Установу, архівні копії і документи, складає необхідні довідки.

11.Стежить за станом документів, своєчасністю їх відновлення, дотриманням у приміщеннях зберігання документів умов, необхідних для забезпечення їх схоронності.

12. Систематизація і розміщення справ, облік справ.

13. Підготовка зведених описів справ постійного і тимчасового термінів зберігання, а також акти для передавання справ на державне зберігання, на списання.

14. Видача архівних копії та документів, підготовка необхідних довідок на основі відомостей, які є в документах архіву, ведення їх обліку.

Умови роботи:

Повний робочий день: пн-чт (9, 00-18, 00), пт 9, 00-16, 45

Офіційне працевлаштування та зарплата, всі соціальні гарантії згідно чинного законодавства.


Резюме надсилати на e-mail: Архіваріус/Архівіст з детальним змістом в хронологічній послідовності трудової діяльності.