Офіс-менеджер

Сфера діяльності:

• Зустріч відвідувачів у офісі (представників урядових, неурядових та міжнародних організацій)
• Діловодство (облік вхідної та вихідної кореспонденції, телефонні перемовини, листування електронною поштою, поштою)
• Формування та надсилання офіційних листів-звернень, листів-запрошень
• Облік робочих документів нефінансового характеру
• Протоколювання нарад
• Допомога у перекладі документів
• Участь в організації інформаційних заходів (конференції, семінари тощо)
• Написання звітів за результатами проведених інформаційних заходів
• Контроль і належне документування процесів, пов&# 039;язаних із відрядженнями співробітників компанії
• Життєзабезпечення офісу
• Вирішення організаційних питань та підтримання позитивної корпоративної культури
• Професійне зростання, розвиток компетенцій команди Центру РЕЧВ

Основні вимоги:

• Вища освіта
• Досвід роботи
• Знання англійської мови (на робочому рівні)
• Відповідальність

Очікування від кандидата:

• Впевнений користувач ПК (MS Office, ін. офісний пакет програм тощо)
• Грамотна усна і письмова українська мова
• Організаторські здібності
• Знання ділового етикету
• Навички ділового листування
• Уміння вирішувати конфліктні ситуації
• Навички в забезпеченні життєдіяльності офісу
• Відповідальність, організованість, емоційна стабільність, вміння працювати в команді та в умовах обмеженого часу, креативність

Переваги кандидатів (із перспективи подальшого зростання):

• знання у сфері комунікації, SMM
• досвід роботи з міжнародними проєктами/командами
• досвід в організації інформаційних заходів
• досвід у написанні звітів
• знання засобів графічного дизайну

Пропонуємо:

• Робота в офісі (з укриттям) поряд зі ст. м. Політехнічний інститут
• Офіційне працевлаштування, 24 календарні дні відпустки
• Договірна заробітна плата
• Графік роботи з 9-00 до 18-00
• Комфортні умови праці, дружній колектив
• Забезпечення умов гендерної рівності кандидатів