Офіс-менеджер

Вимоги:

• Досвід роботи уВ сфері закупівель від 1 року.
• Вища або середня спеціальна освіта.
• Вміння працювати зВ постачальниками, комерційними пропозиціями, договорами.
• Впевнений користувачВ MS Office (Word,В Excel), Google Таблиці (Google Sheets), електронною поштою (Gmail).
• Відповідальність, стресостійкість, пунктуальність, комунікабельність.

Умови роботи:

• Офіційне працевлаштування, своєчасну оплату праці.
• Повний робочий день, Пн-Пт 8: 00—17: 00.

Обов’язки:

• Опрацьовування заявок наВ матеріали таВ безпосереднє замовлення матеріалу.
• Ведення наявних таблиць вВ Google Таблиці таВ Exсel.
• Підтримання відносин з існуючими + пошук нових постачальників.
• Координація документообігу зВ постачальниками: договори, акти, накладні і т.д.
• Обробка вхідної і вихідної документації.
• Ведення каси таВ грошового обороту на фірмі.
• Видача заробітної плати працівникам, щоВ працюють наВ об&# 039;єктах та підсобним працівникам.
• Ведення роботи зВ офісною електронною поштовою скринькою.
• Підготовка і оформлення документації, необхідної для організації роботи фірми.
• Ведення таВ формування бази постачальників поВ категоріям.
• Контроль кредиторської заборгованості.
• Прийом вхідних дзвінків таВ повідомлень.