Помічник керівника

Назва посади: помічник керівника підрозділів, підпорядкованих директору з операційної діяльності.

Кваліфікаційні вимоги: вища освіта відповідного напрямку підготовки (спеціаліст, магістр). Стаж роботи за фахом не менше 3-х років.

Додаткові вимоги: знання стандартів, правил, процедур, що стосуються системи організаційно-розпорядчої документації, методів та форм контролю виконання, знання англійської мови в обсязі, необхідному для виконання посадових обов’язків, основ ведення діловодства, тощо.

Посадові обов’язки:

• здійснення опрацювання кореспонденції, яка надходить на розгляд керівникові, відповідно до вимог внутрішніх документів підприємства;
• В виконання робіт з підготовки засідань і нарад, які проводить керівник (збирання необхідних матеріалів, повідомлення учасників про час і місце проведення заходу, порядок денний), оформлення відповідних протоколів;
• ведення діловодства, виконання різних операцій із застосуванням комп’ютерної техніки, призначеної для збирання, оброблення й подання інформації для підготовки та прийняття управлінських рішень;
• здійснення технічного забезпечення діяльності керівника (замовлення транспорту, перепусток, організація зустрічей, переговорів та ін.);
• організація прийому керівником відвідувачів;
• формування справ відповідно до затвердженої номенклатури справ, забезпечення їх зберігання та передачу в установлені строки до архіву підприємства;
• виконання вимог нормативних та технологічних документів, які регламентують виробничу діяльність тощо.