Помічник бухгалтера (з функціями клієнт-підтримки та офіс-менеджменту)

Ми шукаємо помічника бухгалтера, який також частково супроводжуватиме
наших існуючих клієнтів та допомагатиме у життєдіяльності офісу. Це
позиція для людини, яка поєднуватиме в собі чіткість та системність
помічника бухгалтера, організаторський хист офіс-менеджера та
комунікабельність секретаря.

Що потрібно буде робити (Обов&# 039;язки):

Першочерговий та головний обов&# 039;язок кандидата — це робота з документами:

• Робота
  з первинною документацією: відправка рахунків клієнтам, контроль
  правильності оформлення документів, сортування та архівування по папках.
• Внутрішня комунікація: оперативна взаємодія з менеджерами компанії та головним бухгалтером для вирішення поточних питань.
• Контроль
  документообігу: відстеження повернення підписаних оригіналів документів
  від клієнтів та партнерів, їх систематизація та подальше сортування по
  папках.
• Облік даних: внесення та актуалізація необхідної інформації в облікових системах (CRM-системі та Google Таблицях).

Оскільки
об&# 039;єм документації наразі не є занадто великим і займає не значну
частину робочого часу, додатково потрібно виконувати такі задачі:

• Підтримка
  існуючих клієнтів (ТІЛЬКИ постійні клієнти): прийом вхідних дзвінків
  від наших постійних клієнтів, консультування щодо асортименту продуктів
  компанії та надання уточнень по замовленнях (без жодних холодних
  дзвінків та пошуку нових клієнтів).
• Забезпечення життєдіяльності офісу: контроль наявності та замовлення канцелярії, води, кави, чаю та інше для комфорту команди.
• Допомога
  керівнику: виконання дрібних організаційних та адміністративних
  доручень (планування зустрічей, підготовка або роздруківка потрібних
  матеріалів).

Наші очікування від кандидата:

• Розуміння
  базових принципів бухгалтерського обліку та знання правил роботи з
  первинною документацією (ідеальний порядок у паперах).
• Впевнений користувач ПК.
• Вільне та грамотне володіння українською мовою.
• Особисті якості: висока відповідальність, уважність до деталей (перфекціонізм у цифрах дуже вітається), привітність.

Ми пропонуємо:

• Стабільну та своєчасну заробітну плату (обговорюється на співбесіді).
• Дружню атмосферу, адекватне керівництво та підтримку команди на етапі адаптації.
• Чіткий графік роботи: з понеділка по п&# 039;ятницю, з 9: 00 до 18: 00.
• Можливість професійного та кар&# 039;єрного розвитку (особливо у сфері фінансів, обліку та менеджменту).
• Смачна кава та чай за рахунок компанії для гарного настрою протягом дня.

Як відгукнутися?

Надсилай
своє резюме (бажано з фото) та напиши декілька слів у супровідному
листі про те, чому тебе зацікавила ця вакансія та чи мала/мав ти справу з
первинними документами/таблицями. Будемо раді знайомству!